الرقمنة تمثل إحدى الوسائل للحفاظ على البيئة
عمل لجنة واحدة مكنت من تلافي إهدار 34 ألف ورقة
في إطار تنفيذ إستراتيجية الوزارة للإنتقال الرقمي تم تطوير منظومة قبول ودراسة الملفات المعروضة على اللجنة الوزارية لمراقبة الصفقات العمومية، حيث تمكن هذه المنظومة المشترين العموميين بالوزارة (المصالح المركزية و خمس مؤسسات تحت الاشراف) من إيداع الملفات المزمع عرضها على أنظار اللجنة المذكورة على الخط دون تنقل و دون نسخ الملفات لكافة أعضاء اللجنة (عدد 05 نسخ) .
وتمكن هذه المنظومة كذالك الكتابة القارة للجنة الوزارية لمراقبة الصفقات من دراسة الملفات الواردة عليها آليا وقبولها أو طلب إستكمال وثائق من المشتري العمومي.
وبعد إستيفاء الملفات يتم برمجة جلسة عمل وتوجيه دعوات لفائدة أعضاء اللجنة والمشترين العموميين المعنيين مصحوبة بجدول أعمال وذلك بصفة آلية على الخط.
تم القيام بتقييم لهذه المنظومة للوقوف على مدى تأثيراتها على سير العمل حيث تبين ما يلي:
عدد الملفات المدروسة : 68 ملف
عدد الصفحات الملفات المدروسة: 6816 ورقة
| ورقة | 6816x5=34080 | عدد الصفحات الورقية التي يتم تقديمها قبل إعتماد المنظومة (نسخة لكل عضو): |
علاوة على ربح الوقت وربح المحروقات وتوفير الغازات المنبثقة عن التنقل لإيداع الملفات بمكتب الضبط المركزي ثم تلافي اهدار 34 ألف ورقة